Die 5 Phasen eines Projektes: So gelingt Projektmanagement im B2B

Projektmanagement ohne Struktur ist wie Segeln ohne Kompass.
Wer Projekte planbar und wiederholbar erfolgreich machen will, braucht klare Phasen – und die richtigen Tools.

Warum klare Projektphasen so wichtig sind

Strukturiertes Projektmanagement ist mehr als Aufgabenverteilung. Es geht darum, alle Beteiligten auf ein gemeinsames Ziel auszurichten – mit Plan, Zeitrahmen, Budget und Qualität im Blick.

Gerade im B2B-Umfeld mit langen Entscheidungswegen, mehreren Stakeholdern und technischen Anforderungen ist eine gute Projektstruktur Gold wert.

Die 5 klassischen Phasen eines Projekts

1. Initiierung: Projektstart & Zielklärung

Projektidee, Bedarf oder Kundenanfrage entsteht
Stakeholder identifizieren
Grobziele, Nutzen und Rahmenbedingungen klären

🔍 CRM-Tipp: Kundenanfragen direkt als Projektchance im CRM anlegen.

2. Planung: Struktur, Ressourcen & Risiken

Projektstrukturplan erstellen (PSP)
Zeitplan, Meilensteine und Ressourcen definieren
Risiken einschätzen und Gegenmaßnahmen planen

📌 Tools wie vtiger CRM helfen dir, Aufgaben, Rollen und Zeitachsen klar zuzuweisen – alles zentral an einem Ort.

3. Durchführung: Umsetzung & Steuerung

Teams koordinieren und Aufgaben delegieren
Fortschritt regelmäßig überwachen
Kommunikation sicherstellen

⚙️ Mit CRM-gestütztem Aufgaben- und Projektmodul kannst du Aktivitäten tracken, Deadlines überwachen und Engpässe früh erkennen.

4. Überwachung & Controlling

Ist-Zustand vs. Soll vergleichen
Budget- und Zeitabweichungen erfassen
Qualität sichern

📈 Dashboards im CRM ermöglichen Live-Monitoring – ideal für Statusmeetings und Management-Reports.

5. Abschluss & Nachbereitung

Abnahme durch Kunden oder Stakeholder
Erkenntnisse dokumentieren („Lessons Learned“)
Team-Feedback einholen

✅ CRM-Systeme ermöglichen automatische Dokumentation & Archivierung – perfekte Grundlage für künftige Projekte.

Zusammengefasst: Die Projektphasen auf einen Blick

Phase	Ziel	CRM-Unterstützung
Initiierung	Ziel & Scope klären	Projekt-Chance erfassen
Planung	Struktur & Ressourcen sichern	Aufgaben, Zeitplan & Risiken abbilden
Durchführung	Projekt koordinieren	Fortschritt überwachen
Überwachung	Abweichungen managen	Echtzeit-Reporting im CRM
Abschluss	Dokumentieren & evaluieren	Wissensdatenbank für neue Projekte

Warum ein CRM-System Projektarbeit erleichtert

Ein CRM wie vtiger CRM ist weit mehr als nur Kundenverwaltung. Es bietet leistungsstarke Projektmanagement-Funktionen:

Aufgaben & Milestones
Rollen & Berechtigungen
Fortschrittsanzeige & Eskalationen
Kommunikation & Historie

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