Ein Modul für alle Erweiterungen
Wer vtiger CRM mit zusätzlichen Modulen erweitert, kennt das übliche Vorgehen: ZIP-Datei anfordern, per Module Manager importieren, Lizenzschlüssel eintragen, bei jedem Update den gleichen Ablauf wiederholen. Genau diesen Prozess haben wir abgeschafft. Mit dem MX Connector steht ab sofort ein kostenloses Basis-Modul bereit, das Ihr vtiger mit dem maexware-Kundenportal verbindet.
Über diese eine Schnittstelle installieren, lizenzieren und aktualisieren Sie alle unsere Erweiterungen – eRechnung, KI-Assistent, PDF Vorlagen und Zeiterfassung – ohne Eingriffe am Server und ohne manuelle Schlüsseleingabe. Zusätzlich sehen Sie Ihren Wartungsvertrag, erstellen Support-Tickets und behalten anstehende Updates im Blick, ohne vtiger zu verlassen.
Der MX Connector ist kostenlos und ab sofort in Version 1.1.6 verfügbar.
Einstellungen › Integration › MX Connector – die zentrale Übersicht aller Module und Lizenzen.
Was der MX Connector macht
Der MX Connector ist kein Funktionsmodul im klassischen Sinn, sondern die Verwaltungsebene für alle maexware-Erweiterungen in Ihrem vtiger. Nach der Installation finden Sie ihn unter Einstellungen → Integration → MX Connector. Von dort aus erledigen Sie:
- Installation verfügbarer Module direkt aus dem CRM
- Anforderung und Aktivierung von Lizenzen ohne Lizenzschlüssel-Eingabe
- Überwachung von Lizenzstatus, Laufzeit und Abrechnungsintervall
- Prüfung und Einspielen von Updates für den Connector und alle installierten Module
- Erstellung und Verfolgung von Support-Tickets
- Einsicht in Wartungsvertrag, Stundenkontingent und Verbrauch
Alles läuft über eine authentifizierte Verbindung zum maexware-Kundenportal. Ein Zugriff per FTP oder SSH auf den Server ist zu keinem Zeitpunkt nötig.
Diese Module stehen zur Verfügung
Über den MX Connector lassen sich aktuell vier Erweiterungen installieren und lizenzieren, eine weitere ist in Vorbereitung:
- eRechnung (19,99 € / Monat, Version 2.6) – elektronische Rechnungen nach ZUGFeRD und XRechnung direkt aus vtiger erstellen, versenden und empfangen.
- KI-Assistent (29,99 € / Monat, Version 1.0.2) – KI-Chat-Assistent im CRM mit Zusammenfassungen, Antwortvorschlägen und Datenrecherche.
- PDF Vorlagen (9,99 € / Monat, Version 1.1.2) – Vorlagen-Generator für Angebote, Rechnungen und weitere Dokumente, auf Wunsch KI-gestützt in Kombination mit dem KI-Assistenten.
- Zeiterfassung (9,99 € / Monat, Version 1.0.1) – Zeiterfassung für Projekte, Tickets und Aufgaben inklusive Auswertungen und Abrechnung.
- KI Agenten (39,99 € / Monat, demnächst) – automatisierte Agenten, die auf Workflows, Zeitpläne oder Webhooks reagieren und Routineaufgaben übernehmen.
Jedes Modul ist einzeln buchbar. Sie entscheiden also, welche Funktionen Sie tatsächlich benötigen, und erweitern Ihr CRM schrittweise.
Module & Lizenzen: alles auf einen Blick
Der erste Tab ist das Herzstück des MX Connectors. Hier sehen Sie sämtliche Erweiterungen mit Preis, Lizenzstatus und Laufzeit. Aktive Lizenzen zeigen das Ablaufdatum und das Abrechnungsintervall – zum Beispiel monatlich.
Noch nicht lizenzierte Module fordern Sie über die Schaltfläche Lizenz anfragen direkt aus vtiger heraus an. Unser Support schaltet die Lizenz anschließend frei. Eine manuelle Eingabe von Lizenzschlüsseln entfällt vollständig, ebenso das Hin und Her per E-Mail.
Support direkt aus dem CRM
Support-Tab: Tickets erstellen, Status und Priorität verfolgen – ohne das CRM zu verlassen.
Der integrierte Support-Bereich ersetzt den Umweg über E-Mail oder Telefon. Sie erstellen Support-Tickets direkt im CRM und verfolgen Status (offen oder geschlossen) sowie Priorität Ihrer Anfragen – etwa Lizenzanfragen für einzelne Module.
Ergänzend finden Sie im Support-Tab alle Kontaktdaten der maexware solutions GmbH: Telefonnummer, Support-E-Mail und Datenschutzkontakt. Damit ist der richtige Ansprechpartner immer dort hinterlegt, wo Sie ohnehin arbeiten.
Wartungsvertrag transparent im Blick
Vertrags-Tab: inklusive Wartungsstunden, aktueller Verbrauch und Restkontingent mit Fortschrittsbalken.
Kunden mit Wartungsvertrag haben oft dieselbe Frage: Wie viele Stunden sind diesen Monat noch übrig? Der Vertrags-Tab beantwortet sie ohne Rückfrage beim Support. Angezeigt werden die inklusiven Wartungsstunden pro Monat, der aktuelle Verbrauch und die verbleibenden Stunden – inklusive Fortschrittsbalken und Vertragsnummer.
Erweiterungsstunden für Weiterentwicklungen werden separat ausgewiesen, da sie nicht zum Wartungskontingent zählen. So bleibt nachvollziehbar, wofür welche Zeit verwendet wurde.
Updates mit einem Klick
Update-Tab: neue Versionen des Connectors und aller installierten Module mit einem Klick einspielen.
Der Update-Tab prüft automatisch, ob eine neuere Version des MX Connectors verfügbar ist. Unter Modul-Updates werden zusätzlich alle über den Connector installierten Erweiterungen überwacht.
Steht ein Update bereit, spielen Sie es mit einem Klick ein. Alle Einstellungen bleiben dabei erhalten. Der bisherige Ablauf – neue ZIP anfordern, herunterladen, importieren, Konfiguration prüfen – entfällt.
Lizenz-Webhook für sofortige Synchronisierung
Einstellungen: Mit aktiviertem Webhook werden Lizenzänderungen sofort übernommen.
In den Einstellungen aktivieren Sie den Lizenz-Webhook. Lizenzänderungen werden dann sofort übernommen – signiert und übermittelt von unserem Lizenzserver. Ohne Webhook synchronisiert der Connector die Änderungen spätestens beim nächsten täglichen Abgleich.
Lizenzen werden generell alle 24 Stunden validiert. Sollte die Verbindung einmal gestört sein, greift eine Kulanzfrist von sieben Tagen. Ihre Module arbeiten also weiter, auch wenn der Lizenzserver kurzzeitig nicht erreichbar ist.
Installation in vier Schritten
Vom Download bis zur aktiven Lizenz vergehen nur wenige Minuten:
- ZIP herunterladen und importieren
Laden Sie MxConnector-latest.zip herunter. Öffnen Sie vtiger als Administrator und navigieren Sie zu Admin Panel → Module Management → Module Manager → Modul importieren. Wählen Sie die ZIP-Datei aus und bestätigen Sie die Installation. - Registrieren oder einloggen
Öffnen Sie anschließend Integration → MX Connector und verbinden Sie Ihre Instanz. Melden Sie sich mit einem bestehenden maexware-Kundenkonto an oder legen Sie direkt ein neues Konto an (Firmenname, E-Mail, Passwort) und bestätigen Sie die Verifizierungs-E-Mail. - Lizenz anfragen und aktivieren
Im Tab Module & Lizenzen sehen Sie alle verfügbaren Erweiterungen. Fordern Sie die gewünschte Lizenz per Klick an – unser Support schaltet sie frei. Danach installieren Sie das Modul direkt über den MX Connector. - Aktuell bleiben
Der Update-Tab informiert automatisch über neue Versionen. Mit aktiviertem Webhook werden Lizenzänderungen sofort übernommen.
Systemvoraussetzungen
- vtiger CRM 8 oder höher
- PHP 8.2 oder höher
- aktive Internetverbindung für die Lizenz-Validierung
- kostenloses maexware-Kundenkonto
Die Installation unter vtiger CRM 7 ist technisch möglich, wird jedoch nicht offiziell unterstützt. Kostenloser Support wird ausschließlich für vtiger CRM 8 oder höher geleistet.
Hinweis zur Lizenzierung
Eine Online-Zahlung, etwa per PayPal, ist aktuell noch nicht möglich. Fordern Sie die gewünschte Lizenz einfach im MX Connector an – unser Support schaltet sie danach manuell für Sie frei. Vor Ablauf einer Lizenz werden Sie per E-Mail benachrichtigt; nach Ablauf gilt eine Kulanzfrist von sieben Tagen.
Für wen sich der MX Connector eignet
Der MX Connector richtet sich an alle, die eine eigene vtiger-Installation betreiben und diese mit zusätzlichen Modulen erweitern möchten. Besonders interessant ist er für:
- Unternehmen mit eigener vtiger-Installation
- CRM-Administratoren
- IT-Dienstleister und Agenturen, die vtiger für Kunden betreuen
- Unternehmen mit Wartungsvertrag, die ihr Stundenkontingent im Blick behalten möchten
- Organisationen, die eRechnung nach ZUGFeRD oder XRechnung umsetzen müssen
- Teams, die KI-Funktionen oder Zeiterfassung in vtiger einführen wollen
Fazit: weniger Verwaltung, mehr CRM
Der MX Connector bündelt Installation, Lizenzierung, Updates, Support und Vertragsübersicht an einer Stelle – direkt in vtiger. Statt einzelne ZIP-Dateien zu verwalten, Lizenzschlüssel zu pflegen und Updates manuell einzuspielen, genügt künftig ein Blick in ein einziges Modul.
Das Basis-Modul ist kostenlos. Erweiterungen wie eRechnung, KI-Assistent, PDF Vorlagen und Zeiterfassung buchen Sie bei Bedarf einzeln hinzu. Wer nach einer vtiger Modulverwaltung, einer Lizenzverwaltung für vtiger CRM oder nach vtiger Erweiterungen aus Deutschland sucht, findet im MX Connector die zentrale Anlaufstelle dafür.
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Bei Fragen zur Installation oder zu einzelnen Modulen hilft unser Support unter support@vtiger.de.