E-Rechnung Software mit Vtiger CRM – gesetzeskonform, automatisiert, zukunftssicher
Ihre elektronische Rechnungsstellung Software für den Mittelstand: Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht ab 2025 und automatisieren Sie Ihre Finanzprozesse direkt aus Ihrem CRM.
Die E-Rechnungspflicht ab 2025 ist mehr als eine Umstellung: Sie ist eine Chance zur vollen Digitalisierung. Eine herkömmliche E-Rechnung Software reicht für B2B-Prozesse nicht aus. Sie benötigen eine E-Rechnung Lösung für den Mittelstand, die Vertrieb, Buchhaltung und Archivierung nahtlos in einem System abbildet, um Medienbrüche und manuelle Fehler zu vermeiden. Vtiger CRM bietet die notwendige Grundlage, um alle Anforderungen an die GoBD-Konformität und die Einhaltung der gesetzlichen Formate (XRechnung, ZUGFeRD) zentral zu steuern. So gewährleisten Sie die revisionssichere Erfassung und Archivierung aller relevanten Belege.
👉 Kostenlose Beratung zur E-Rechnung starten
Ihre wichtigsten Vtiger E-Rechnung Vorteile:
- ✔️ E-Rechnungen empfangen & erstellen (XRechnung & ZUGFeRD)
- ✔️ Automatisierte Rechnungsstellung ohne Medienbrüche
- ✔️ GoBD & DSGVO-konforme Archivierung
- ✔️ Nahtlose Integration mit DATEV & allen gängigen Buchhaltungssystemen
⚠️ E-Rechnungspflicht 2025: Eine Herausforderung für alle
Ab dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. In den Folgejahren wird auch die verpflichtende Ausstellung schrittweise eingeführt. Eine einfache PDF-Rechnung ist nicht konform. Die gesetzlichen Anforderungen fordern strukturierte, maschinenlesbare Formate und revisionssichere Prozesse in Ihrer E-Rechnung Software.
Die Nichteinhaltung der E-Rechnungspflicht kann zu erheblichen Problemen bei der Abwicklung von Geschäftsbeziehungen führen, insbesondere im B2B-Verkehr. Vtiger unterstützt Sie dabei, die gesetzlichen Fristen einzuhalten und Konformität von Anfang an zu gewährleisten, indem die Umstellung direkt in der zentralen CRM-Plattform erfolgt.
➡️ Hier finden Sie den kompletten Leitfaden zur E-Rechnungspflicht 2025.
📘 Was ist eine E-Rechnung? Mehr als ein PDF, ein digitaler Standard
Eine E-Rechnung ist ein strukturierter Datensatz, der automatisch verarbeitet werden kann, gesetzlich normiert ist (EN 16931) und den gesamten Rechnungsprozess digital abbildet. Reine Bilddateien oder einfache PDFs sind nicht konform mit der elektronische Rechnungsstellung Software.
Die Strukturierung der Daten ist entscheidend, damit die Rechnung ohne manuelle Eingriffe direkt von der Software des Empfängers verarbeitet werden kann. Vtiger CRM generiert diese XML-Dateien (im Falle der XRechnung) oder PDF/A-3-Dateien (im Falle von ZUGFeRD) automatisch auf Basis der Auftragsdaten aus dem CRM, was die Fehlerquote minimiert.
Die von Vtiger unterstützten, relevanten Formate:
- XRechnung: Das rein maschinenlesbare Format, primär für die öffentliche Verwaltung in Deutschland.
- ZUGFeRD: Das hybride Format, das maschinenlesbare Daten mit einer visuellen PDF-Darstellung verbindet.
➡️ Wichtige Unterschiede und Einsatzgebiete finden Sie im Beitrag: XRechnung vs. ZUGFeRD.
❌ Ihre größten Risiken ohne eine integrierte E-Rechnung Software
- Manuelle Rechnungserstellung: Hoher Zeitaufwand und Fehlerquote durch händische Übertragung von Daten.
- Medienbrüche: Fehlende Verbindung zwischen Vertrieb, Projektmanagement und Buchhaltung.
- Fehleranfällige Datenübertragung: Datenkonsistenz ist bei getrennten Systemen nicht gewährleistet.
- Unsichere Archivierung: Nichteinhaltung der GoBD-Vorschriften bei der Aufbewahrung von Rechnungen.
- Hoher Zeitaufwand bei Prüfungen: Lückenhafte Audit-Trails erschweren die Nachvollziehbarkeit.
Die Einhaltung der GoBD-Prinzipien und die Erfüllung der E-Rechnungspflicht erfordern einen durchgängigen, digitalen Prozess. Bei der Nutzung von Insellösungen laufen Sie Gefahr, Steuerprüfungen nicht standzuhalten und unnötig hohe Prozesskosten zu generieren. Eine integrierte E-Rechnung Software minimiert dieses Risiko drastisch.
✅ Die Vtiger E-Rechnung Lösung: Ein System. Ein Prozess. Volle Konformität.
Vtiger E-Rechnung CRM verbindet Vertrieb, Rechnungsstellung und die GoBD-konforme Archivierung in einem durchgängigen digitalen Prozess, der speziell für den Mittelstand entwickelt wurde.
Als zentrale E-Rechnung Lösung ermöglicht Vtiger die Transformation des gesamten Order-to-Cash-Prozesses. Da Angebote, Aufträge und Rechnungen auf derselben Datenbasis im CRM beruhen, entfallen manuelle Übertragungen und die Erstellung konformer E-Rechnungen wird zum automatisierten Workflow.
📥 E-Rechnung empfangen (Pflicht ab 2025)
- Automatischer Empfang von XRechnung & ZUGFeRD über das CRM.
- Automatisches Auslesen und Validieren der strukturierten Daten.
- Nahtlose Weiterleitung an die Buchhaltung oder das ERP.
➡️ Details zur Empfangspflicht: E-Rechnung empfangen – So erfüllen Sie die Pflicht ab 2025.
📤 E-Rechnung erstellen & versenden (Automatisierung)
- Rechnungserstellung direkt aus Angebot oder Auftrag im CRM (Click-to-Invoice).
- Automatischer Versand im geforderten Format (XRechnung/ZUGFeRD).
- Vollständige Nachvollziehbarkeit (Audit-Trail) vom Lead bis zur Zahlung.
➡️ Details zur Automatisierung: Automatisierung der Rechnungsstellung mit Vtiger CRM.
💾 GoBD-konforme Archivierung
- Revisionssichere und unveränderbare Speicherung.
- Archivierung aller Belege und Nachweise für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (10 Jahre).
- Automatischer Audit-Trail inklusive.
⚙️ Ihr E-Rechnungsprozess mit Vtiger in 6 Schritten
- 1. Auftrag im CRM: Alle relevanten Kundendaten und Leistungsinformationen sind zentral erfasst.
- 2. Rechnungserstellung: Automatische Generierung der Rechnung aus dem Auftrag.
- 3. Formatierung: Automatische Umwandlung in die Formate XRechnung oder ZUGFeRD.
- 4. Versand & Empfang: Direkter Versand aus dem CRM und revisionssicherer Empfang.
- 5. Übergabe an Buchhaltung: Nahtlose Schnittstellen zu DATEV und ERP-Systemen.
- 6. GoBD-konforme Archivierung: Unveränderbare Speicherung für 10 Jahre mit lückenlosem Audit-Trail.
Dieser klar definierte und digitale E-Rechnungsprozess garantiert die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, reduziert den manuellen Aufwand in der Buchhaltung drastisch und beschleunigt den gesamten Zahlungseingang. Es ist die Basis für eine zukunftssichere und GoBD-konforme Finanzverwaltung.
➡️ Mehr zu den Prozess-Details: Der E-Rechnungsstellung Prozess im Detail.
🤝 Integration: Vtiger als zentrale E-Rechnung Datenquelle
Vtiger dient als zentrale E-Rechnung Software. Es sorgt für fehlerfreie und konforme Datenübergabe an Ihre bestehenden Buchhaltungs- und ERP-Systeme, um Doppelerfassung zu eliminieren und die GoBD-Konformität sicherzustellen.
Durch die nahtlose Anbindung an Systeme wie DATEV wird die Übertragung von Rechnungsdaten und Belegen vollständig automatisiert. Dies stellt sicher, dass Ihre Buchhaltung jederzeit auf einer aktuellen und revisionssicheren Datenbasis arbeitet, ohne dass manuelle Exporte oder Importe notwendig sind.
Nahtlose Anbindung und Datenaustausch mit:
- DATEV: Direkte, zertifizierte Schnittstellen zur Übertragung von Rechnungsdaten.
- ERP-Systeme: Verbindung zu führenden Warenwirtschafts- und ERP-Lösungen.
- Buchhaltungssoftware: Anbindung an gängige Finanzlösungen im Mittelstand.
- API & Schnittstellen: Flexible Schnittstellen für individuelle Systemanbindungen.
➡️ Erfahren Sie mehr über unsere flexiblen Anbindungen: Nahtlose CRM Integrationen.
🎯 Die ideale E-Rechnung Lösung für den Mittelstand und B2B
- ✔️ Mittelständische Unternehmen, die ihre Finanzprozesse digitalisieren.
- ✔️ B2B-Dienstleister und alle Unternehmen im Projektgeschäft.
- ✔️ Unternehmen mit wachsendem Rechnungs- und Belegvolumen.
Die E-Rechnung Software von Vtiger ist besonders geeignet für Organisationen, bei denen Vertrieb und Projektmanagement direkt mit der Fakturierung zusammenhängen. Sie sparen Kosten und Zeit, indem Sie die E-Rechnungspflicht als strategische Chance zur Prozessooptimierung nutzen.
✨ Ihre Vtiger E-Rechnung Vorteile auf einen Blick
- Gesetzliche Sicherheit: Erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht und GoBD-Anforderungen dank revisionssicherer Prozesse.
- Geringere Fehlerquote: Eliminierung manueller Übertragungsfehler durch die vollautomatisierte Erstellung und Formatierung von E-Rechnungen.
- Schnellere Zahlungsprozesse: Beschleunigte Rechnungsstellung, Versand und Verarbeitung durch maschinenlesbare Formate.
- Volle Transparenz: Lückenlose Nachvollziehbarkeit des gesamten Prozesses (Audit-Trail) von der Bestellung bis zur Archivierung.
- Skalierbare Prozesse: Bereit für wachsendes Rechnungsvolumen ohne Mehraufwand und zukunftssicher durch flexible API-Anbindungen.
Nutzen Sie diese Vorteile und verwandeln Sie die gesetzliche Pflicht in einen Wettbewerbsvorteil durch vollständig digitale und rechtskonforme Finanzprozesse.
🚀 Bereit für die E-Rechnungspflicht 2025? Jetzt starten.
Die Einführung der E-Rechnung ist keine lästige Pflicht, sondern eine strategische Chance zur Prozessautomatisierung. Mit unserer E-Rechnung Software sparen Sie Zeit, senken die Fehlerquote und gewährleisten die GoBD-Konformität.
Möchten Sie mehr erfahren? Lesen Sie unseren E-Rechnung Leitfaden.